Project Management Office

Die Vorteile eines digitalen Project Management Office

Das PMO ist ein Multiprojektmanagement Tool, welches Ihnen die einfache und übersichtliche Verwaltung Ihrer Unternehmensprojekte ermöglicht. Darin werden Eigenschaften, Fortschritte und Effekte sämtlicher Maßnahmen einheitlich und standardisiert zusammengeführt und visualisiert. Das verschafft Entscheidungsträgern den raschen Überblick über Status, Entwicklung und Zeithorizont einzelner Initiativen. Und es hat großen Einfluss auf Ihre Kosten: Denn Verzögerungen, Leerläufe oder ineffiziente Arbeitsschritte in Projekten haben direkte Auswirkungen auf die GuV-Rechnung.

Wenn Sie sich für eine Projektmanagement-Software entscheiden, sollte dieses in der Rangordnung Ihres Unternehmens hoch angesiedelt sein. Es dient der Ausrichtung an Ihrer Unternehmensstrategie sowie der übersichtlichen Darstellung und ist gleichzeitig der Informationskanal zwischen Geschäftsführung, Projektverantwortlichen und Stakeholdern. Project Management Office gewährleistet die transparente Zuteilung von Verantwortlichkeiten zugunsten reibungsloser und effizienter Zusammenarbeit.

Wann sollten Sie ein digitales Projekt-Tool einsetzen?

Ob Sie von einem digitalen Project Management Office profitieren, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören:

• Sie steuern eine Vielzahl an Projekten parallel
• Ihre Projekte werden in unterschiedlichen Branchen und an verschiedenen Standorten durchgeführt
• Es gibt Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projekten
• Sie sind in einem dynamischen Umfeld tätig und müssen auf Veränderungen schnell reagieren
• Sie verantworten die Koordination von Ressourcen
• Sie arbeiten mit Echtzeit-Daten
• Sie stellen hohe Anforderungen an Ihr Reporting
• Sie wollen die Kosten für Ihr Projektmanagement senken
• Sie wollen Ihre Liquidität und Ihre Gewinne erhöhen

Vor allem bei Change-Prozessen, wie unternehmensübergreifender Restrukturierung oder Ergebnis-Optimierung lohnt sich der Einsatz eines PMO-Tools. Bei Wachstumsinitiativen bietet PMO die Chance, eine prozessuale Zusammenführung gewinnbringend zu unterstützen. 
Der Fokus unseres digitalen Multiprojektmanagement Tools liegt auf dem finanziellen Tracking der definierten Maßnahmen. Dadurch werden nicht nur Ihre Projektziele sicher erreicht, sondern auch Ihr Ergebnis und Ihre Liquidität optimiert.

Ein cloudbasiertes Modul: individuell und in Echtzeit

Unser digitales Modul für Project Management Office wird nicht lokal, sondern über eine datensichere Cloud betrieben. Das hat mehrere Vorteile: Einerseits ist es von nahezu jedem Endgerät aus bedienbar, wodurch Sie sich von der Hardware unabhängig machen, Daten auch kurzfristig und niederschwellig bereitstellen und auswerten können. Andererseits stehen Aktualisierungen allen Projektbeteiligten sofort und in Echtzeit zur Verfügung ‒ standortübergreifend. 

Auf einem übersichtlich gestalteten, individuell anpassbaren Dashboard haben Sie Ihre wichtigsten KPI stets im Blick und können den zeitlichen und finanziellen Fortschritt verfolgen. Indem Sie mögliche Planabweichungen oder Fehlentwicklungen sofort sehen (und beispielsweise Notifications einrichten), lassen sich kurzfristig notwendige Korrekturen vornehmen und Schaden minimieren.

Was muss ein Project Management Office können? Das leistet unser Modul für Sie

Ein gutes PMO-Tool sollte inhaltlich umfassend, dabei aber übersichtlich und verständlich sein. Nur, wenn Mitarbeiter gerne damit arbeiten, wird das Modul standort- und abteilungsübergreifend genutzt und kann seine Aufgabe erfüllen. 

Grundlegend für eine intuitive Bedienung ist zunächst die Struktur der erfassten Informationen. In unserem digitalen Projektmanagement-Tool werden u. a. erfasst:

• Prämissen und Beschreibung des Projekts
• Klassifizierung des Härtegrads
• Einzelne Aktivitäten und Abhängigkeiten
• Prozesse
• Werkzeuge
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• wichtigste KPI
• Status Quo
• Meilensteine und zeitlicher Horizont

Zweiter wesentlicher Faktor ist das Design des Projektplanungstools. Wie Informationen visuell aufbereitet werden, ist mindestens so wichtig wie die Gestaltung des Interface, in welches Projektleiter und Zuständige die Informationen eintragen. Dazu haben wir unser PMO-Tool nach aktuellstem State of the Art entwickelt und nehmen laufend Optimierungen vor, um User-Gewohnheiten und Ergebnisse neuerer Usability-Tests zu berücksichtigen.

Wann, wie und an welchen Stellen? Beratung zu Ihrem individuellen PMO

Ein Project Management Office ist im Einsatz nur so gut, wie die Planung, die ihm vorausgeht. Lassen Sie sich von unserer Mutterfirma CONCEPT AG zu den für Sie sinnvollen Einsatzmöglichkeiten eines digitalen Projektmanagement-Tools beraten. Die CONCEPT AG greift in diesem Kontext auf langjährige Praxiserfahrung zurück. In der Zusammenarbeit wird evaluiert, welche die für Sie passenden Module sind und wie Sie diese für maximale Benefits einsetzen und schrittweise in Ihre Unternehmensprozesse einbinden. Digital Result übernimmt die maßgeschneiderte Entwicklung des Tools, einschließlich Implementierung und Betreuung.